8(495)-211-65-25 8(926)-433-08-83  

г.Москва, ул. Новодмитровская д.5А стр.1 метро Дмитровская

Готовы рассмотреть и согласовать Вашу форму Договора.

 

1 вариант нашего Договора  на оказание услуг по поиску персонала

 

г.Москва       

                                        “     “            2016 г.

 

ООО “Грибова и партнеры”, именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице Генерального Директора Ю.В.Кудрявцевой, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО __________________________   именуемое в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, в лице Генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.      Предмет Договора

1.1. ЗАКАЗЧИК поручает и оплачивает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя поиск кандидатов на должности в соответствии с заявками ЗАКАЗЧИКА (Приложение 1). 

1.2. ЗАКАЗЧИК сообщает ИСПОЛНИТЕЛЮ в рабочем порядке дополнительную информацию, детализующую описание должности и требования к кандидатам. 

 

2. Порядок выполнения работ и гарантии

2.1. ЗАКАЗЧИК подтверждает, что все позиции, по которым ведется подбор и оценка кандидатов, являются реально существующими и открытыми на момент размещения заявок. Заказчик заполняет заявку(ки) с описанием кандидатов и передает их Исполнителю (Приложение №1 к настоящему Договору). Заказчик заполняет Приложение №2 к настоящему Договору, информация о Заказчике.

 

2.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ ведет поиск кандидатов в соответствии с заявками ЗАКАЗЧИКА. При этом ЗАКАЗЧИКУ представляются на рассмотрение кандидаты, с которыми сотрудники ИСПОЛНИТЕЛЯ, работающие по заявке, или встречались лично, или проводили только телефонное или иное интервью, или проводили любой другой способ поиска и отбора, подходящий по мнению Исполнителя по указанным вакансиям Заказчика. Если по отдельным оцениваемым качествам и компетенциям кандидат не полностью соответствует требованиям ЗАКАЗЧИКА, то такой кандидат может представляться ЗАКАЗЧИКУ с устного согласия его представителя, с которым осуществляется взаимодействие в ходе работы по Договору. На каждую заявленную вакансию ЗАКАЗЧИК получает от ИСПОЛНИТЕЛЯ не менее 3-х резюме рекомендуемых на должность кандидатов, до 5 кандидатов. При необходимости дополнительная информация по кандидатам предоставляется ЗАКАЗЧИКУ в рабочем порядке.

2.3. При получении от ИСПОЛНИТЕЛЯ документов на рекомендуемых кандидатов ЗАКАЗЧИК, рассматривает полученную информацию и сообщает ИСПОЛНИТЕЛЮ о принятых решениях по резюме  кандидатов и сроках планируемых собеседований. 

2.4. С целью повышения эффективности работ по договору и исключения непроизводительных затрат рекомендованные ИСПОЛНИТЕЛЕМ кандидаты считаются принятыми к рассмотрению от ИСПОЛНИТЕЛЯ если в день представления или на следующий рабочий день после представления, ЗАКАЗЧИК не сообщил о наличии информации о данном кандидате, полученной из других источников. 

2.5.  ИСПОЛНИТЕЛЬ оказывает ЗАКАЗЧИКУ помощь в приглашении кандидатов на собеседования и последующих контактах с кандидатами по результатам собеседований. 

2.6. ЗАКАЗЧИК оперативно информирует ИСПОЛНИТЕЛЯ о причинах отклонения рекомендованных кандидатов, о подписании трудовых контрактов с кандидатами, если такие контракты подписываются до выхода кандидата на работу, и о фактическом выходе кандидатов на работу у ЗАКАЗЧИКА. 

2.7. Работа считается выполненной, если рекомендованный ИСПОЛНИТЕЛЕМ кандидат подписал трудовой контракт с ЗАКАЗЧИКОМ или фактически приступил к работе у ЗАКАЗЧИКА или в соответствии с п.2.2. настоящего Договора. Выполнение работ по  каждой заявке оформляется двусторонним актом выполненных работ (далее по тексту - Акт). При этом Акт, подписанный Исполнителем с печатью (сканер) может быть направлен Заказчику в соответствии и с условиями  п.3.6. настоящего Договора.

2.8. В случае, если кандидат, подписавший трудовой контракт, не приступит к работе в установленный контрактом срок и контракт будет расторгнут, или если кандидат фактически приступит к работе у Заказчика, и проработает более 1 дня, и будет уволен ЗАКАЗЧИКОМ, или сам решит уволиться в течение гарантийного срока (Приложение 1) после выхода на работу, ИСПОЛНИТЕЛЬ гарантирует однократную замену уволенного сотрудника (если такая  замена по указанной вакансии предусмотрена, согласно Приложение №1  настоящему Договору). Для этого ИСПОЛНИТЕЛЬ осуществляет поиск и представление  кандидатов по вакансии, на которую был отобран кандидат (Приложение №1). Если замена происходит с изменением в должности, обязанностей, требований или других условий по вакансии, на которую нужна замена, то Заказчик дополнительно оплачивает полную стоимость за новый подбор с подписанием новой заявки (Приложение №1). Предыдущая замена считается автоматически выполненной за ненадобностью для Заказчика. Замена по вакансии (если такая предусмотрена по Приложению №1 настоящего Договора) производится в течении гарантийного срока для Заказчика и далее для Исполнителя (если замена предусмотрена по вакансии) без приостановлений и без переносов сроков Заказчиком. Если необходимость в замене отпала в связи с тем, что Заказчик приостанавливает замену, переносит сроки или взяли своего кандидата, Заказчик передумал,  или по другим причинам, обязательства Исполнителя считаются автоматически выполненными по вакансии (Приложение №1 настоящего Договора) с направлением Акта выполненных работ, подписанном в одностороннем порядке Исполнителем (п.3.3. и п.3.6. настоящего Договора).  По соглашению сторон может устанавливаться иной срок гарантии по замене кандидата, отражаемый в подписанной сторонами заявке (Приложение 1). 

 

2.9. Гарантия, предусмотренная п. 2.8 настоящего Договора (если такая предусмотрена согласно Приложению №1 настоящего Договора по каждой вакансии), предоставляется при соблюдении следующих условий:


2.9.1. Услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ по подбору кандидата своевременно и в полном объеме оплачены ЗАКАЗЧИКОМ в срок не более 3х рабочих дней с даты выхода кандидата на работу (п.3.2. настоящего Договора).
2.9.2. Указанные в Заявке требования к  кандидату, условия его труда, должностные обязанности, должность, заработная плата и иные компенсации не были изменены ЗАКАЗЧИКОМ таким образом, что положение сотрудника существенным образом ухудшилось.

2.9.3. Кандидат не был уволен в связи с сокращением штатной численности работников ЗАКАЗЧИКА или по обстоятельствами непреодолимой силы.  
2.9.4. ЗАКАЗЧИК уведомил ИСПОЛНИТЕЛЯ письменно в течение 5 календарных дней с момента расторжения контракта или фактического увольнения о факте и причинах прекращения трудовых отношений с сотрудником, направив заверенную печатью Заказчика копию Приказа об увольнении и копию из трудовой книжки с записью об увольнении сотрудника по вакансии (Приложение №1), на которую был принят кандидат.
2.9.5.  Замена кандидата по гарантии производится на ту же должность, на которую был принят на работу соответствующий кандидат (п.2.8. настоящего Договора).

2.10. ЗАКАЗЧИК не имеет права без письменного согласия ИСПОЛНИТЕЛЯ передавать в другие организации сведения о кандидате, предоставленном ИСПОЛНИТЕЛЕМ в соответствии с настоящим договором, с которым Заказчик провел личное, телефонное, skype собеседование и знает его персональные данные, в том числе и при предполагаемом найме сотрудника в другую организацию того же холдинга или группы компаний, в состав которого (которой) входит ЗАКАЗЧИК или другой компании, не имеющей отношения к Заказчику. Если информация о кандидате передана в другую организацию и кандидат принят туда на работу, то это считается фактом выполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ работ по Договору и оплата выполненной работы осуществляется в соответствии с настоящим Договором по определенной стоимости Исполнителем.

 

3. Стоимость работ и порядок расчетов

 

3.1. За выполненную ИСПОЛНИТЕЛЕМ работу в соответствии с п. 2.2. и п.2.7. настоящего договора, ЗАКАЗЧИК оплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ полную стоимость работ в соответствии с заявками ЗАКАЗЧИКА (Приложение 1), принятыми к исполнению и являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора. Стоимость работ НДС не облагается, так как Исполнитель работает по упрощенной системе налогообложения. 

3.1.1.В случае если Заказчик отказывается от продолжения поиска по вакансии (Приложение №1 настоящего Договора), или самостоятельно закрыл вакансию или с помощью других компаний, или по другим причинах отпадает необходимость в работе по вакансии (Приложение №1) Заказчик, путем направления указанной информации в соответствии с п.3.6. настоящего Договора, приостанавливает работу по вакансии более чем на 1 неделю, услуги Исполнителя ( по выполненной работе в соответствии с п.2.2. настоящего Договора) оплачиваются Заказчиком в размере 50% от оговоренной суммы по вакансии (Приложение №1). Услуги Исполнителя по вакансии считаются выполненными в соответствии с п.2.2 настоящего Договора). При этом гарантия (если такая предусмотрена Приложением №1) не производится Исполнителем.  

3.2. ЗАКАЗЧИК осуществляет оплату выполненных работ в течение 3-х рабочих дней с момента выхода кандидата на работу, а также получения от ИСПОЛНИТЕЛЯ Акта выполненных работ, подписанного Исполнителем  и счета на оплату. Акт выполненных работ по поиску Кандидата, подписывается Заказчиком не позднее трех рабочих дней с момента фактического выхода Специалиста на работу или в соответствии с п.3.1.1. и п.2.8. настоящего Договора).

3.3. В случае необоснованного или  отказа ЗАКАЗЧИКА от подписания Акта выполненных работ (в соответствии с п. 2.7, п.2.8., п.3.1.1, п.3.2 настоящего Договора) ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе составить и подписать Акт выполненных работ в одностороннем порядке и направить его ЗАКАЗЧИКУ по электронной почте (п.3.6. договора) или заказным письмом с указанием в уведомлении срока его подписания. В случае не получения ИСПОЛНИТЕЛЕМ письменного мотивированного отказа ЗАКАЗЧИКА, направленного ЗАКАЗЧИКОМ по электронной почте или любыми другими способами предусмотренными п. 3.6. настоящего договора,   от подписании Акта выполненных работ в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения ЗАКАЗЧИКОМ указанного выше уведомления ИСПОЛНИТЕЛЯ, услуги считаются принятыми ЗАКАЗЧИКОМ без каких-либо замечаний, а Акт выполненных работ, оформленный ИСПОЛНИТЕЛЕМ в одностороннем порядке, считается подписанным ЗАКАЗЧИКОМ и является основанием для расчетов по настоящему договору (п.3.1 и п.3.1.1 настоящего Договора).

3.4. В случае несвоевременной оплаты выполненных работ ЗАКАЗЧИК выплачивает пеню в размере 1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки (обязательства возникают только в случае выставления ИСПОЛНИТЕЛЕМ счета на оплату штрафных санкций). 

3.5. В случае, если кто-либо из представленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ согласно договору кандидатов, с которыми Заказчик провел личное, телефонное, skype собеседование и знает их персональные данные, в течение 12-ти месяцев с момента представления принимается на работу к ЗАКАЗЧИКУ или по рекомендации Заказчика в другую компанию на любую должность, оплата производится в размере, установленном заявкой по должности, на которую представлялся работник или на другую должность, если иное не будет установлено соглашением сторон и Исполнителем. В случае, если Заказчик принимает кандидата, направленного Исполнителем в соответствии с условиями настоящего Договора, на должность, не предусмотренную заявкой, либо рекомендует такого кандидата для трудоустройства дочерним компаниям Заказчика, или другим компаниям, что приводит  к трудоустройству кандидата, Заказчик выплачивает Исполнителю гонорар в размере, предусмотренном п.3.1. настоящего Договора и заявкой (Приложение №1). Данное условие действует в течение 12-ти месяцев с момента подписания договора.

3.6. Стороны будут признавать в качестве документов, регулирующих отношения по настоящему Договору, деловую переписку путем электронной, смс (телефонной), голосовой и иной связи, а также  факсимильные сообщения, почтовые письма, имевшие место в ходе реализации настоящего Договора. В случае обмена документами через почту, электронную, смс (телефонную), голосовую и иную связь стороны будут признавать их в качестве документов, регулирующих отношения по настоящему Договору, имеющие юридическую силу по настоящему Договору.

 

4. Ответственность сторон

 

4.1. Любые споры и разногласия между сторонами настоящего Договора подлежат предварительно урегулированию в претензионном порядке. Для разрешения споров, связанных с нарушением сроков оплаты или неоплаты (частичной или полной) услуг по настоящему Договору, применяется досудебный (претензионный) порядок разрешения споров. В этих случаях (Исполнитель), до обращения в Арбитражный суд предъявляет другой стороне (Заказчику) претензию с изложением своих требований. Претензия направляется Исполнителем по электронной почте Заказчику или может быть (на усмотрение Исполнителя) направлена Заказчику одновременно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Датой получения претензии считается день ее передачи по электронной почте. Срок для ответа Заказчика на претензию устанавливается 10 календарных дней со дня ее получения. Ответ на претензию направляется Заказчиком по электронной почте и может быть (на усмотрение Заказчика) одновременно отправлен по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае не получения ответа от Заказчика на претензию в указанный срок, исполнитель вправе заявить уже не претензионные, а исковые требования и обратиться в Арбитражный суд г.Москвы.

4.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла предвидеть и предотвратить (форс-мажорные обстоятельства). К событиям чрезвычайного характера (согласно гражданскому законодательству РФ) относятся: наводнение, пожар, землетрясение,  взрыв, эпидемия и другие явления природы, а также война или военные действия, забастовка отрасли или в регионе, принятие органом власти каких-либо актов, решений и совершение действий, повлекших за собой затруднение или невозможность исполнения настоящего Договора, а также болезнь Исполнителя или иное.

4.3. Сторона, для которой создались затруднения или невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору в результате форс-мажорных обстоятельств должна известить другую сторону о наступлении, равно как и о прекращении данных обстоятельств, любыми доступными средствами связи (почта, телеграф, телефон, телефакс, телетайп и т.д.) не позднее 10 (десяти) дней с момента их наступления (прекращения).

4.4. Не уведомление или несвоевременное уведомление об обстоятельствах, указанных в п. 4.3. настоящего Договора, лишает Сторону права ссылаться на них в дальнейшем.

 

                                                                                         5. Срок действия Договора

 

5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует
до «____» _____________ 2017 года. Если стороны за два месяца до истечения срока действия  настоящего Договора, письменно не изъявят желания расторгнуть Договор, то настоящий Договор считается автоматически перезаключенным на следующий год.

5.2. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон, которая обязана в этом случае письменно уведомить другую сторону не позднее чем за 15 дней до прекращения срока действия договора. При этом обязательства ЗАКАЗЧИКА по оплате выполненных работ  (п.3.1. и п.3.1.1.) остаются в силе до исполнения этих обязательств.     

5.3.   Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке Исполнителем в случае нарушения Заказчиком обязанностей по оплате услуг Исполнителя и по иным причинам. Исполнитель может уведомить Заказчика о принятом решении или по электронной почте (п.3.6. договора), или направить письмо по факсу, по почте (на усмотрение Исполнителя). В этом случае настоящий Договор прекращает свое действие и не имеет юридической силы.  При этом обязательства ЗАКАЗЧИКА по оплате выполненных работ (п.3.1. и п.3.1.1.настоящего Договора) остаются в силе до исполнения этих обязательств Заказчиком.     

5.4. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, оба экземпляра имеют одинаковую  юридическую силу.

6. Юридические адреса сторон